Sekretariat/Assistenz

Das Amt für Rechts- und Liegenschaftsangelegenheiten der Erzdiözese Wien sucht zur Verstärkung der Abteilung ab 1.8.2025 eine engagierte und gewissenhafte Sekretärin/einen Sekretär, die/der mit Organisationstalent, Diskretion und Genauigkeit zur professionellen Arbeit im kirchlichen Rechts- und Liegenschaftsbereich beiträgt.


Geboten wird ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet, das neben den klassischen Agenden einer Rechtsabteilung auch die Aufsicht über kirchliche Immobilien umfasst, wofür sämtliche verwaltungstechnischen Agenden zu erledigen sind. 

Aufgabenbereiche
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Terminplanung, Aktenführung, Postverwaltung)
Unterstützung bei der Vorbereitung von Schriftstücken, Stellungnahmen und Verträgen
Bearbeitung, Formatierung und Verwaltung juristischer Dokumente
Pflege und Organisation des digitalen und analogen Aktenarchivs
Koordination von internen Besprechungen und Fortbildungen
Unterstützung bei der Organisation von Gremiensitzungen und kirchenrechtlichen Verfahren

Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Sekretariaten (z.B. Rechtsanwalts- oder Notariats- oder Wirtschaftstreuhandkanzleien)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Outlook), Erfahrung mit Datenbankanwendungen von Vorteil
Exakte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Verschwiegenheit, Loyalität und Teamfähigkeit
Verständnis für die Strukturen der römisch-katholischen Kirche sowie Bereitschaft zur Identifikation mit ihren Werten und ihrem Sendungsauftrag

Rahmenbedingungen
Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Kirche in Wien
Mitarbeit in einem erfahrenen und wertschätzenden Team im Herzen der Stadt
Gleitzeitregelung und familienfreundliche Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Ausmaß: bis zu 20 Wochenstunden
Beginn: ab 1.8.2025
Dienstort: 1010 Wien, Wollzeile 2
Gehalt: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe B, Mindestbruttogehalt für 20 Wochenstunden: EUR 1.432,00 zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten und evtl. Sozialzulagen

Anmerkungen
Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei
Mag. Florian Feuchtner, LL.M., rechtsamt@edw.or.at

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie bitte online!