Administrative Assistenz für Studierendenwohnheim-Betreuung
Die Erzdiözese Wien ist Dienstgeberin von über 800 Angestellten in Wien und im östlichen Teil Niederösterreichs. Wir bieten eine große Bandbreite von Berufsfeldern, die Begegnungsräume eröffnen und Beziehungen gestalten. Unser Mission Statement „Wir bringen Menschen mit Jesus in Beziehung“ ist Orientierung dafür. Finden Sie bei uns einen Beruf, der Sie erfüllt. Bringen Sie ihre Kenntnisse, Talente und Erfahrungen ein.
Gestalten Sie unsere Arbeit mit, in der Dienststelle Kategoriale Seelsorge in der Abteilung für Universitäten und Fachhochschulen Seelsorge (Katholische Hochschulgemeinde KHG).
Die Katholische Hochschulgemeinde (KHG) wirkt durch eine dynamische und lebendige Hochschulseelsorge an Standorten in Wien und Wiener Neustadt. Sie bietet Studierenden inspirierende Gemeinschaft und Gestaltungsfreiraum. Die KHG engagiert sich für eine neue Generation von Hoffnungsträgern für Gesellschaft und Kirche, auch indem sie studentische Wohnheime pastoral begleitet.
Gestalten Sie unsere Arbeit mit, in der Dienststelle Kategoriale Seelsorge in der Abteilung für Universitäten und Fachhochschulen Seelsorge (Katholische Hochschulgemeinde KHG).
Die Katholische Hochschulgemeinde (KHG) wirkt durch eine dynamische und lebendige Hochschulseelsorge an Standorten in Wien und Wiener Neustadt. Sie bietet Studierenden inspirierende Gemeinschaft und Gestaltungsfreiraum. Die KHG engagiert sich für eine neue Generation von Hoffnungsträgern für Gesellschaft und Kirche, auch indem sie studentische Wohnheime pastoral begleitet.
Aufgabenbereiche
Für die ausgeschriebene Funktion suchen wir motivierte und interessierte KollegInnen für folgende Aufgaben:
E-Mail-Korrespondenz-Eingang regelmäßig bearbeiten
Bewerbungen für die Heimplätze sichten, ordnen und beantworten, sowie Zimmer zuteilen
1x pro Woche vor Ort oder Onlinemeeting mit den Heimseelsorgern, um die Zimmervergabe zu besprechen
E-Mail-Korrespondenz mit denen, die sich für das Wohnheim beworben haben
Anforderungsprofil
Es ist uns als Erzdiözese Wien wichtig, dass alle ihre je eigenen Fähigkeiten zur Entfaltung bringen können. Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir:
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Teams, Outlook etc.)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit Daten
Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche
Weitere Fähigkeiten, die von Vorteil sind:
Lernfähigkeit
Rahmenbedingungen
Beschäftigungsausmaß: 8 Wochenstunden, ab 01.03.2026: 10 Wochenstunden (oder mehr)
Beginn: 01.12.2025
Dienstort: 1010 Wien, Ebendorferstraße 8
Gehalt: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe C, Mindestbruttogehalt für 8 Wochenstunden: EUR 504,- zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten und evtl. Sozialzulagen
Anmerkungen
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie unter Telefon.: +43 (1) 515 52-5150, E-Mail: khg-leitung@edw.or.at
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie gleich online.
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