Das Büro des Generalvikars unterstützt den Generalvikar der Erzdiözese Wien bei seiner Tätigkeit. Dabei geht es um Koordinationsaufgaben innerhalb der Dienststellen und Pfarren der Erzdiözese Wien, um die zeitnahe Koordination der Bearbeitung von Anfragen und Problemen, letztlich um die Weiterentwicklung der Erzdiözese Wien gemäß dem Grundauftrag 'Wir bringen Menschen mit Jesus in Beziehung'. Diese Tätigkeit erfolgt hochgradig vernetzt mit den verschiedenen Einrichtungen der Erzdiözese Wien (Dienststellen, Stiftungen, Pfarren) und in guter Zusammenarbeit mit dem Büro des Kanzlers der Erzdiözese Wien, der statutarisch festgelegt Stellvertreter des Generalvikars ist.
Diese Arbeit leisten gemeinsam mit dem Generalvikar 3 AssistentInnen, 1 Projekt- und Strategieverantwortliche und eine Sekretariatskraft. Diese Personen arbeiten im Team eng miteinander, wissen über die Arbeitsaufgaben ihrer KollegInnen Bescheid und können im Notfall mit hoher Flexibilität einander auch Arbeitsaufgaben abnehmen. Gemeinsame Jour Fixe, eine 1 ½ tägige Teamklausur, und eine jährliche viertägige Fußwallfahrt unterstützen das gute Arbeitsklima.
Aufgabe des Sekretariates ist es, das Team unterstützend zu koordinieren, die Terminplanung vorzubereiten und durchzuführen, Anlaufstation für Anfragen zu sein und den Generalvikar bei der Organisation seiner Tätigkeiten zu unterstützen. Dafür braucht es hohe kommunikative Fähigkeiten (auch für Konfliktgespräche), ein Verständnis für arbeitsorganisationale Abläufe und eine Sensibilität für Vertraulichkeit.