Leitung Ressourcen- und Projektsteuerung

Die Erzdiözese Wien ist Dienstgeberin von über 800 Angestellten in Wien und im östlichen Teil Niederösterreichs. Wir bieten eine große Bandbreite von Berufsfeldern, die Begegnungsräume eröffnen und Beziehungen gestalten. Unser Mission Statement „Wir bringen Menschen mit Jesus in Beziehung“ ist Orientierung dafür. Finden Sie bei uns einen Beruf, der Sie erfüllt. Bringen Sie ihre Kenntnisse, Talente und Erfahrungen ein. Gestalten Sie unsere Arbeit mit in der Kategorialen Seelsorge (KtS) der Erzdiözese Wien.



Die KtS ist ein Bischofsvikariat der Erzdiözese Wien. Sie geht direkt zu den Menschen, begleitet sie in verschiedenen Lebenssituationen und Milieus und bietet Seelsorge wie praktische Hilfe an. Andere kirchliche Einrichtungen arbeiten in den kategorialen Initiativen mit.
In Ihrer Aufgabe als Stabsstellenleitung unterstützen Sie direkt den Bischofsvikar und die Geschäftsführung in deren Leitungsaufgabe für die knapp 200 haupt- und über 500 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen. 

Aufgabenbereiche
Für die ausgeschriebene Funktion suchen wir motivierte und interessierte Kolleg*innen für folgende Aufgaben:
Führung von Mitarbeiter:innen der Stabsstelle und in KtS-Projekten.
Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Umsetzung der von der KtS-Leitung bestätigten Maßnahmenbündel bei Budgetierung, Organisations- und Personalentwicklung, Infrastruktur- und IT-Ausstattung.
Koordinierung (personal)wirtschaftlicher Abläufe, Controlling- und Buchhaltungs-Aufgaben, sowie Fundraising der KtS.
Sicherstellung und Koordination von Projekten nach den Projektmanagement-Leitlinien der Erzdiözese.

Anforderungsprofil
Es ist uns als Erzdiözese Wien wichtig, dass alle ihre je eigenen Fähigkeiten zur Entfaltung bringen können. Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir:
Akademische Ausbildung in Recht und/oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkten im Personal- und Finanzwesen.
Gehobenes Anwenderwissen oder nachgewiesene Berufserfahrung mit MS Office, Datenbank- und ERP-Systemen, Grundwissen IT-Architekturen und KI-Einsatz.
Zertifizierte Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in Projektmanagement und Fundraising.
Mehrjährige einschlägige Berufs-/Führungserfahrung.
Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche.
Weitere Fähigkeiten, die von Vorteil sind:
Englisch (Europ. Referenzstufe: C1)
Fundiertes theologisches und liturgisches Grundwissen (z.B. Theologischer Kurs)
Erfahrungen mit Pastoralarbeit
Führerschein Gruppe B

Rahmenbedingungen
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Beginn: 01.04.2026
Dienstort: 1010 WIEN, Stephansplatz 6
Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe A Mindestbruttogehalt: € 4,081,- inkl. Funktionszulage, zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten, event. Sozialzulagen.
Die Erzdiözese Wien bietet umfangreiche Sonderleistungen wie z.B. bis zu 6 zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge, Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge, bezahlte Bildungsfreistellung bis zu einer Woche ab dem 2. Dienstjahr; bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Tagesarbeitszeit, …).

Anmerkungen
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie bei Dr. Martin Wiesauer, m.wiesauer@edw.or.at, +43 664 5155266

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie bitte ausschließlich online.