Telefonische und schriftliche Auskunft und Hilfestellung für die Pfarren und Dienststellen der EDW

Betreuung der Gremien im Vikariat (Dechantenkonferenz, Vikariatsrat) und deren Fachausschüsse

Pfarrgemeinderatsreferent im Vikariat; Vertretung der PGR-Anliegen in den diözesanen Gremien; Umsetzung der PGR-Wahl und Administration der PGR-Wahl im Vikariat; Schulungen für die Gremien in den Pfarren und für die PGR-Wahl; Teilnahme und Mitarbeit bei den PGR-Referentenversammlungen auf Österreich-Ebene

Organisation und Durchführung der Erstellung des Vorschlags für die Dechantenernennung

Referententätigkeit in Dekanatsversammlungen und bei pfarrlichen Gremien

Zusammenarbeit mit dem Büro in Wiener Neustadt im Hinblick auf die Aus- und Weiterbildung zu liturgischen Diensten und dem Bildungszentrum St. Bernhard

Mitarbeit im diözesanen Entwicklungsprozess

Verantwortung für die Qualität der aus dem Vikariat stammenden Daten in der zentralen Datenbank der EDW

Finanzverwaltung und Budgeterstellung für das Vikariat

Zusammenarbeit mit Bauamt, Pastoralamt, Rechtsamt, Matrikenreferat, Amt für Öffentlichkeitsarbeit, Ordinariat, den Vikariaten und dem Diözesanarchiv sowie Unterstützung bei Anliegen dieser und weiteren Dienststellen, die Pfarren des Vikariats betreffend

Sekretariatsarbeiten und Verantwortung für das Vikariatsarchiv in Wiener Neustadt

Theologische und pastorale Ausbildung von Vorteil

Positiver Zugang zu digitalen Medien; MS-Teams- und Office-Kenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit; strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität, vernetztes Denken und die Fähigkeit, Anforderungen zu priorisieren

Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlichen Mitarbeitern und mit der Diözesanstruktur von Vorteil

Freude an der Arbeit in Arbeitsgruppen der Diözese und in einer kirchlichen Organisation

Offenheit, sich Ordnungen und Vorschriften anzueignen und auf deren Einhaltung zu achten

Mitglied der Katholischen Kirche und aktive Teilnahme am kirchlichen Leben

Umfassende Einarbeitung

Flexibilität bei den Arbeitszeiten – auch Abendtermine sind möglich

Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe A (Mindestbruttogehalt für 40 Wochenstunden: € 3.442,- zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten und evtl. Sozialzulagen)

Dienstort: Wollzeile 2, 1010 Wien; weiteres Büro: Domplatz 1, 2700 Wiener Neustadt

40 Wochenstunden

Dienstbeginn ab Anfang April 2026 möglich