Assistent*in im Pastoralamt Bereich Christsein.Christwerden

Das Pastoralamt der Erzdiözese Wien unterstützt, begleitet und vernetzt Menschen und kirchliche Einrichtungen und umfasst fünf Bereiche (Bibel-Liturgie-Kirchenraum, Christsein.Christwerden, Kirche im Dialog, Kirchenmusik, Pfarrgemeindräte und Pastorale Strukturentwicklung) und die Leitung.
Der Bereich Christsein.Christwerden ist Anlaufstelle für alle, die katholische Christin bzw. katholischer Christ werden wollen, sich im Christsein weiterentwickeln wollen und ihrer eigenen Berufung auf der Spur sind und diese klären wollen. 

Aufgabenbereiche
Wir suchen eine/n motivierte/n und interessierte/n Kollegin/Kollegen für folgende Aufgaben:
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Ablage, Terminplanung, E-Mail- und Postverwaltung, Protokollführung bei Besprechungen)
Aktualisierung der bereichsrelevanten Daten in der Personenstandsdatenbank der EDW
Administrative Unterstützung des Bereichsleiters und der Referent*innen für Berufungspastoral, Erwachsenenkatechumenat und Spiritualität
Rechnungswesen (ordnungsgemäße Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, Erstellen von ausgehenden Rechnungen, Vorbereitung des Budgets und Überblick über das Budget des Bereichs, Abwicklung der Auszahlung von Förderungen)
Dokumentenorganisation für die Zulassungsfeier erwachsener Taufbewerber*innen inkl. Dekreterstellung,
Materialbestellungen
Personalverwaltungsagenden für die Mitarbeiter*innen des Bereichs
Administrative Mitwirkung bei Veranstaltungen
Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Micropages des Bereichs, Newsletter, Erhebung und Eingabe von Terminen von Veranstaltungen auf verschiedenen Websites
Betreuung der Social-Media-Kanäle des Bereichs, falls Kenntnisse vorhanden

Anforderungsprofil
Matura und/oder eine abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau
Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, MS-Teams)
Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche, gelebte Gebetspraxis, Kenntnisse kirchlicher Strukturen sind vorteilhaft
Bereitschaft zur Fortbildung und Aneignung von neuen Computerprogrammen
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten bei Bedarf und zur Mitarbeit bei Veranstaltungen
Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kontaktfreude
Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
Hohe Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen sind von Vorteil

Rahmenbedingungen
Beschäftigungsausmaß: 30 - 40 Wochenstunden
Beginn: 1.9.2026
Dienstort: Stephansplatz 6, 1010 Wien
Mindestgehalt: € 2.950,- (Grundgehalt gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien in Verwendungsgruppe B für 40 Wochenstunden) zuzüglich gegebenenfalls Sozialzulagen (Kinderzulage, Pendlerzulage). Vordienstzeiten werden angerechnet.
Betriebliche Sozialleistungen: Die Erzdiözese Wien bietet umfangreiche Sonderleistungen wie z. B. bis zu 6 zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge, betriebliche Feiern, Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge, bezahlte Bildungsfreistellung bis zu einer Woche ab dem 2. Dienstjahr; bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Tagesarbeitszeit, …).
In dieser Stelle bieten wir außerdem an:
Gleitzeit
Homeoffice
Ermäßigtes Mittagessen in der Mensa

Anmerkungen
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.
Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie bei Herrn Mag. Daniel Vychytil, Bereichsleiter, d.vychytil@edw.or.at, T.: 0676/555 54 13.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie gleich HIER, spätestens bis zum 15. Mai 2026.