Sekretär:in - Institut für den Ständigen Diakonat
Die Erzdiözese Wien ist Dienstgeberin von über 800 Angestellten in Wien und im östlichen Teil Niederösterreichs. Wir bieten eine große Bandbreite von Berufsfeldern, die Begegnungsräume eröffnen und Beziehungen gestalten. Unser Mission Statement „Wir bringen Menschen mit Jesus in Beziehung“ ist Orientierung dafür. Finden Sie bei uns einen Beruf, der Sie erfüllt. Bringen Sie ihre Kenntnisse, Talente und Erfahrungen ein. Gestalten Sie unsere Arbeit mit im Institut für den ständigen Diakonat der Erzdiözese Wien.
Das Institut für den Ständigen Diakon der EDW ist eine Anlaufstelle für Diakone und deren Familien. Das Institut ist offizielle Kontaktstelle für die Interessenten an der Ausbildung zum ständigen Diakonat. Diese Ausbildung findet direkt im Institut statt. Das Institut ist auch eine verbindende Stelle zum Erzbischof und dessen Ordinariat in den dienstrechtlichen Belangen der Diakone
Das Institut für den Ständigen Diakon der EDW ist eine Anlaufstelle für Diakone und deren Familien. Das Institut ist offizielle Kontaktstelle für die Interessenten an der Ausbildung zum ständigen Diakonat. Diese Ausbildung findet direkt im Institut statt. Das Institut ist auch eine verbindende Stelle zum Erzbischof und dessen Ordinariat in den dienstrechtlichen Belangen der Diakone
Aufgabenbereiche
Für die ausgeschriebene Funktion suchen wir motivierte und interessierte Kolleg*innen für folgende Aufgaben:
Unterstützung des Ausbildungsleiters und Institutsleiters in deren unterschiedlichsten Aufgaben:
Beratung der Diakonandi in organisatorischen bzw. administrativen Bereichen
Beratung und Information von Interessenten – meist telefonisch
Erstellung und Aktualisierung der bereichsrelevanten Daten
Organisation, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen
Führen des Terminkalenders
Materialbeschaffung
Finanzangelegenheiten / Rechnungswesen (Arbeit mit Therefore und rs2)
Organisieren von Imbissen für Ausbildungs- und Weiterbildungsgruppen
Fallweise Organisation von Reisen (Rom, Israel)
Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Homepage
Allgemeine Aufgaben:
Allgemeine Sekretariats- und Organisationaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Ablage, E-Mail und Postverwaltung, Protokollführung bei Besprechungen)
Korrigieren von Texten (z. B. Diakontakte)
Kontakt zu anderen Dienststellen – sowohl in der Erzdiözese Wien (EDW) als auch in anderen Diözesen
Kontakt zu anderen Einrichtungen (Bildungshäuser…)
Kontakt zu den Mitarbeitern des Priesterseminars
Anforderungsprofil
Es ist uns als Erzdiözese Wien wichtig, dass alle ihre je eigenen Fähigkeiten zur Entfaltung bringen können. Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir:
Abschluss einer berufsbildenden Schule und / oder abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau
Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Fremdsprachen: Englischkenntnisse erforderlich, andere Fremdsprachen hilfreich
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, MS-Teams) erforderlich, alle anderen wünschenswert
Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche, positive Haltung gegenüber der Katholischen Kirche und ihren christlichen Werten, Kenntnis kirchlicher Strukturen sind vorteilhaft
Buchhaltung: Kassabuch, Budget, Rechnungsabschluss, Honorarnoten, …
Verwaltung Personaldatenbank
Umgang mit unterschiedlichsten Menschen – sowohl persönlich als auch am Telefon.
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit
Einfühlungsvermögen, Geduld und Freundlichkeit sowie soziale Kompetenz im persönlichen Kontakt und Telefonkontakt
Kommunikation, Teamfähigkeit und Kreativität
Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten bei Bedarf
Weitere Fähigkeiten, die von Vorteil sind:
Organisationstalent
Zusatzqualifikation 1: Sprachen (Englisch, Italienisch)
Zusatzqualifikation 2: Buchhaltung: rs2, Therefore
Rahmenbedingungen
Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden
Beginn: 1. 9. 2026
Dienstort: Boltzmanngasse 9, 1090 Wien
Mindestgehalt: € 2.950,- (Grundgehalt inkl. Funktionszulage gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien in Verwendungsgruppe B für 40 Wochenstunden), zuzüglich gegebenenfalls Sozialzulagen (Kinderzulage, Pendlerzulage). Erfahrung ist uns etwas wert, daher werden zu Dienstbeginn einschlägige Vordienstzeiten angerechnet und Sie rücken alle 4 Jahre in eine höhere Gehaltsstufe vor.
Betriebliche Sozialleistungen: Die Erzdiözese Wien bietet umfangreiche Sonderleistungen wie z.B. bis zu 6 zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge, betriebliche Feiern, Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge, bezahlte Bildungsfreistellung bis zu einer Woche ab dem 2. Dienstjahr; bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Tagesarbeitszeit, …).
In dieser Stelle bieten wir außerdem an:
In dieser Stelle bieten wir außerdem an:
Gleitzeit
Homeoffice
Mitbenutzung unseres Parkplatzes
Anmerkungen
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie bei Peter Feigl, p.feigl@edw.or.at, 0676 5227141 und/oder Rudolf Mijoc, r.mijoc@edw.or.at, 0676 3616102
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie gleich HIER (Link zum SAGE-Bewerbermanagement)
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie gleich HIER (Link zum SAGE-Bewerbermanagement)
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