Referent/in für das Seminar- und Bildungsmanagement (Eheseminare)

Die Erzdiözese Wien ist Dienstgeberin von über 800 Angestellten in Wien und im östlichen Teil Niederösterreichs. Wir bieten eine große Bandbreite von Berufsfeldern, die Begegnungsräume eröffnen und Beziehungen gestalten. Finden Sie bei uns einen Beruf, der Sie erfüllt. Bringen Sie ihre Kenntnisse, Talente und Erfahrungen ein. Gestalten Sie unsere Arbeit mit in der Kategorialen Seelsorge / Abteilung begegnung.LEBEN / Bereich leben.GESTALTEN – Bildung in Beziehungen, Ehen und Familien der Erzdiözese Wien.



Als Abteilung begegnung.LEBEN liegen uns die Menschen in den unterschiedlichsten familiären Lebensformen und Beziehungen am Herzen. Die Ehevorbereitung (leben.GESTALTEN | Bildung in Beziehungen, Ehen und Familien) ist ein großer und wichtiger Arbeitsbereich unserer Abteilung sowie als Erwachsenenbildungseinrichtung qualitätstestiert (LQWk) und staatlich anerkannt.
Wir bieten pro Jahr knapp 100 Eheseminare in unserer Erzdiözese an und begleiten damit ca. 700 Paare auf dem Weg zur Eheschließung. 

Aufgabenbereiche
Für die ausgeschriebene Funktion suchen wir motivierte und interessierte Kolleg*innen für folgende Aufgaben:
Eigenverantwortliche Planung und Koordination der Bildungsangebote (z.B. Jahresplanung der Eheseminare)
Eigenverantwortliches Management, Entgegennahme und laufende Betreuung der Seminaranmeldungen
Auskünfte in Deutsch und Englisch über die Eheseminare und die diözesane Ehevorbereitung sowie zu allgemeinen Fragen der kirchlichen Eheschließung
Vermitteln von Informationen (z.B. bei speziellen Fragen zum kirchlichen Eherecht oder zur Wohnpfarre etc.)
Betreuung der Seminarverwaltungs-Datenbank (Kufer)
Koordination der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartnern
Verantwortung für die laufende Abrechnung der Seminare und die pauschalen Aufwandsentschädigungen der Referenten*innen
Repräsentation einer menschen- und gastfreundlichen Kirche

Anforderungsprofil
Es ist uns als Erzdiözese Wien wichtig, dass alle ihre je eigenen Fähigkeiten zur Entfaltung bringen können. Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir:
Freundliches Auftreten und respektvoller Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
Serviceorientiertheit
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Genauigkeit
Erfahrung in der Seminarorganisation und Seminarplanung
Gutes Anwenderwissen in MS Office und MS Teams
Positive Haltung gegenüber der Katholischen Kirche und ihren christlichen Werten
Identifikation mit den Grundsätzen der Abteilung begegnung.LEBEN
Theologisches sowie pastorales Grundverständnis
Weitere Fähigkeiten, die von Vorteil sind:
Kenntnisse der Verwaltungs- und Verrechnungstools (Kufer, RS2, Therefore)
Weitere Sprachkenntnisse

Rahmenbedingungen
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Beginn: frühestens ab 01.06.2026
Dienstort: 1010 Wien, Stephansplatz 6
Mindestgehalt: € 1.475,- (Grundgehalt für 20 Wochenstunden gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe B; zuzüglich gegebenenfalls Sozialzulagen (Kinderzulage, Pendlerzulage). Erfahrung ist uns etwas wert, daher werden zu Dienstbeginn einschlägige Vordienstzeiten angerechnet und Sie rücken alle 4 Jahre in eine höhere Gehaltsstufe vor.
Betriebliche Sozialleistungen: Die Erzdiözese Wien bietet umfangreiche Sonderleistungen wie z.B. bis zu 6 zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge, betriebliche Feiern, Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge, bezahlte Bildungsfreistellung bis zu einer Woche ab dem 2. Dienstjahr; bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Tagesarbeitszeit, …).
In dieser Stelle bieten wir außerdem an
Gleitzeit
Homeoffice
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie bei Dr. Stephan Fraß-Poindl / E-Mail: s.frass-poindl@edw.or.at / T: +43 1 515 52 3774

Anmerkungen
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie gleich HIER