AssistentIn im Pastoralamt Bereich Kirche im Dialog
Das Pastoralamt der Erzdiözese Wien unterstützt, begleitet und vernetzt Menschen und kirchliche Einrichtungen und umfasst fünf Bereiche (Bibel-Liturgie-Kirchenraum, Christsein.Christwerden, Kirche im Dialog, Kirchenmusik, Pfarrgemeindräte und Pastorale Strukturentwicklung) und die Leitung.
„Kirche im Dialog“ ist der Bereich im Pastoralamt der Erzdiözese Wien für Interkulturellen-Interreligiösen Dialog, Ökumene, Weltanschauungsfragen und Weltkirche und Entwicklungszusammenarbeit.
In einer pluralen und global vernetzten Gesellschaft und Kirche fördern wir Dialog und Begegnung auf Augenhöhe. Durch unsere Beratungs-, Bildungs- und Vernetzungsarbeit schaffen wir Dialogräume und stärken Kompetenzen für die Beziehung zu anderen Kulturen, Weltanschauungen, Konfessionen und Religionen.
„Kirche im Dialog“ ist der Bereich im Pastoralamt der Erzdiözese Wien für Interkulturellen-Interreligiösen Dialog, Ökumene, Weltanschauungsfragen und Weltkirche und Entwicklungszusammenarbeit.
In einer pluralen und global vernetzten Gesellschaft und Kirche fördern wir Dialog und Begegnung auf Augenhöhe. Durch unsere Beratungs-, Bildungs- und Vernetzungsarbeit schaffen wir Dialogräume und stärken Kompetenzen für die Beziehung zu anderen Kulturen, Weltanschauungen, Konfessionen und Religionen.
Aufgabenbereiche
Wir suchen eine/n motivierte/n und interessierte/n Kollegin/Kollegen für folgende Aufgaben:
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben für den Bereich (Telefon, Korrespondenz, Ablage, Terminplanung, E-Mail- und Postverwaltung, Veranstaltungsmanagement)
Administrative Unterstützung der Bereichsleiterin und der Referent*innen für Interk./interr. Dialog, Ökumene, Weltanschauungsfragen und Weltkirche und Entwicklungszusammenarbeit (letzteres umfasst auch die Diözesankommission für Weltkirche & Entwicklungszusammenarbeit)
Personendatenverwaltung in der Personendatenbank der EDW sowie Datenauswertung für Aussendungen
Rechnungswesen (ordnungsgemäße Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, Erstellen von ausgehenden Rechnungen, Vorbereitung des Budgets und Überblick über das Budget des Bereichs, Abwicklung der Auszahlung von Förderungen im weltkirchlichen Kontext)
Materialbestellungen
Personalverwaltungsagenden für die Mitarbeiter*innen des Bereichs
Administrative Mitwirkung und Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen
Administrative Betreuung des Projektes „Feiertagsgruss“
Anforderungsprofil
Matura und/oder eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau
Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, MS-Teams)
Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche, gelebte Glaubenspraxis, Kenntnisse kirchlicher Strukturen sind vorteilhaft
Bereitschaft zur Fortbildung und Wissensaneignung von neuen Computerprogrammen
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten bei Bedarf und zur Mitarbeit bei Veranstaltungen
Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kontaktfreude
Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
Genauigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
Rahmenbedingungen
Beschäftigungsausmaß: 15 Wochenstunden
Beginn: 15.9.2026
Dienstort: Stephansplatz 4/Stiege 7, 1010 Wien
Mindestgehalt: € 1.106,- (Grundgehalt für 15 Wochenstunden gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe B, zuzüglich gegebenenfalls Sozialzulagen (Kinderzulage, Pendlerzulage). Vordienstzeiten werden angerechnet.
Betriebliche Sozialleistungen: Die Erzdiözese Wien bietet umfangreiche Sonderleistungen wie z. B. bis zu 6 zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge, betriebliche Feiern, Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge, bezahlte Bildungsfreistellung bis zu einer Woche ab dem 2. Dienstjahr; bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Tagesarbeitszeit).
In dieser Stelle bieten wir außerdem an:
Gleitzeit
Homeoffice nach Vereinbarung
Ermäßigtes Mittagessen in der Mensa
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie bei Frau Mag. Elisabeth Palugyay, e.palugyay@edw.or.at, Telefon: 0676-4467102
Anmerkungen
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie gleich HIER, spätestens bis zum 21.06.2026.