Assistenz für Weihbischof Mag. Dr. Scharl mit Vetretungsfunktion KtS-Assistenz

Die Erzdiözese Wien ist Dienstgeberin von über 800 Angestellten in Wien und im östlichen Teil Niederösterreichs. Wir bieten eine große Bandbreite von Berufsfeldern, die Begegnungsräume eröffnen und Beziehungen gestalten. Unser Mission Statement „Wir bringen Menschen mit Jesus in Beziehung“ ist Orientierung dafür. Finden Sie bei uns einen Beruf, der Sie erfüllt. Bringen Sie ihre Kenntnisse, Talente und Erfahrungen ein. Gestalten Sie unsere Arbeit im Büro des Weihbischofs Mag. Dr. Franz Scharl aktiv mit.

Die Assistenz unterstützt Weihbischof Mag. Dr. Franz Scharl bei der Erfüllung vielfältiger Aufgaben. Die Kategoriale Seelsorge (KtS) verantwortet zahlreiche pastorale Angebote in der Erzdiözese Wien. Auch die Anderssprachigen Gemeinden sind dem Weihbischof anvertraut. 

Aufgabenbereiche
Für die ausgeschriebene Funktion suchen wir motivierte und interessierte KollegInnen für folgende Aufgaben:
Unterstützung der Kommunikation des Weihbischofs, insbesondere Korrespondenz, Terminmanagement und Schnittstellenarbeit
Büroorganisation, Ablage, Postlauf, administrative Unterstützung, Bestellungen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Vorbereitung und Koordination von Visitationen
Vertretung der Assistenz der KtS-Leitung
Sorge um Menschen mit ihren Nöten

Anforderungsprofil
Es ist uns als Erzdiözese Wien wichtig, dass alle ihre je eigenen Fähigkeiten zur Entfaltung bringen können. Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir:
Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke, Diskretion und Resilienzaffinität
Gute MS-Office-Kenntnisse
Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche und aktive Teilnahme am kirchlichen Leben

Rahmenbedingungen
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Beginn: 1.September 2026
Dienstort: Wien
Mindestgehalt: € 2.212,- (Grundgehalt gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien), Verwendungsgruppe B für 30 Wochenstunden; zuzüglich gegebenenfalls Sozialzulagen (Kinderzulage, Pendlerzulage). Erfahrung ist uns etwas wert, daher werden zu Dienstbeginn einschlägige Vordienstzeiten angerechnet und Sie rücken alle 4 Jahre in eine höhere Gehaltsstufe vor.
Betriebliche Sozialleistungen: Die Erzdiözese Wien bietet umfangreiche Sonderleistungen wie z.B. bis zu 6 zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge, betriebliche Feiern, Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge, bezahlte Bildungsfreistellung bis zu einer Woche ab dem 2. Dienstjahr; bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Tagesarbeitszeit, …).
In dieser Stelle bieten wir außerdem an
Gleitzeit
Ermäßigtes Mittagessen in unserer Mensa

Anmerkungen
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie bei Dr. Martin Wiesauer, Mail: m.wiesauer@edw.or.at, Tel: 0664 5155266

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie gleich HIER