SachbearbeiterIn-AssistentIn im Büro des Ordinariatskanzlers

Die Erzdiözese Wien ist Dienstgeberin von über 800 Angestellten in Wien und im östlichen Teil Niederösterreichs. Wir bieten eine große Bandbreite von Berufsfeldern, die Begegnungsräume eröffnen und Beziehungen gestalten. Unser Mission Statement „Wir bringen Menschen mit Jesus in Beziehung“ ist Orientierung dafür. Finden Sie bei uns einen Beruf, der Sie erfüllt. Bringen Sie ihre Kenntnisse, Talente und Erfahrungen ein. Gestalten Sie unsere Arbeit mit im Büro des Ordinariatskanzlers der Erzdiözese Wien.



Das Ordinariat (Generalvikariat und Ordinariatskanzlei) ist in der römisch-katholischen Kirche die zentrale Verwaltungsbehörde einer Diözese und unterstützt den Erzbischof in der Verwaltung der Diözese. 

Aufgabenbereiche
Für die ausgeschriebene Funktion suchen wir motivierte und interessierte Kollegen/Kolleginnen für folgende Aufgaben:
Dekretausfertigungen
Bearbeitung von Matrikenfällen
Arbeit mit der Personenstandsdatenbank
administrativ-redaktionelle Arbeiten im Zusammenhang mit dem Diözesanblatt
Telefonische Beratung von Pfarren zu Matrikenführung und kirchenrechtlichen Fragen, Parteienverkehr
Mitwirkung an Schulungstätigkeiten

Anforderungsprofil
Es ist uns als Erzdiözese Wien wichtig, dass alle ihre je eigenen Fähigkeiten zur Entfaltung bringen können. Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir:
Jus- oder Theologiestudium mit Schwerpunkt Kirchenrecht ist wünschenswert
Office-Anwendungen, gute PC-Kenntnisse, Aneignung weiterer EDW-spezifischer EDV-Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Fähigkeit zur Selbstorganisation
Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen
Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche und aktive Teilnahme am kirchlichen Leben

Rahmenbedingungen
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Beginn: 1. 10. 2026 (bzw. nach Vereinbarung)
Dienstort: 1010 Wien, Wollzeile 2
Mindestgehalt: € 2.950,- (Grundgehalt gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien für 40 Wochenstunden, Verwendungsgruppe B; zuzüglich gegebenenfalls Sozialzulagen (Kinderzulage, Pendlerzulage). Erfahrung ist uns etwas wert, daher werden zu Dienstbeginn einschlägige Vordienstzeiten angerechnet und Sie rücken alle 4 Jahre in eine höhere Gehaltsstufe vor.
Betriebliche Sonderleistungen: Die Erzdiözese Wien bietet umfangreiche Sonderleistungen wie z. B. bis zu 6 zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge, betriebliche Feiern, Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge, bezahlte Bildungsfreistellung bis zu einer Woche ab dem 2. Dienstjahr; bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Tagesarbeitszeit, …).

Anmerkungen
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie bei Dr. Gerald Gruber (01/51552-3229; e-mail: g.gruber@edw.or.at)

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto) sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie gleich hier: